[ CHUYỂN ĐỔI SỐ ] Lợi ích khi sử dụng Hợp đồng điện tử trong giao kết thương mại

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử được thiết lập và thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu, thay thế phương thức truyền thống trên giấy. Các thông tin trong hợp đồng được tạo, gửi, nhận và lưu trữ bằng thiết bị điện tử, đồng thời có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy.

2. Lợi ích của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình giao dịch:

Ký hợp đồng nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi: Sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, xóa bỏ giới hạn không gian, thời gian.

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại, lưu trữ và nhân sự quản lý hợp đồng.

Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật: Các điều khoản có thể thay đổi nhanh chóng theo thỏa thuận giữa các bên.

Quản lý thông minh: Hợp đồng được lưu trữ trên hệ thống điện tử, giúp tìm kiếm và tra cứu dễ dàng.

Hỗ trợ nhiều loại chữ ký số: Tích hợp các chữ ký số như HSM, USB Token, chữ ký từ xa hoặc chữ ký điện tử trực tiếp.

Mở rộng cơ hội hợp tác: Tăng cường kết nối với các đối tác trong và ngoài nước.

Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Ngăn ngừa giả mạo chữ ký, chỉnh sửa hoặc mất hợp đồng.

Tính minh bạch cao: Đáp ứng lợi ích của các bên tham gia giao dịch.

Tính pháp lý được công nhận: Dựa trên các văn bản pháp luật như:

Luật Giao dịch điện tử 2023.Luật Thương mại 2005.Luật Lao động 2019.Thông tư 06/2015/TT-BTTTT.

3. Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử

Theo Điều 36, Luật Giao dịch điện tử 2023:

Các bên có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.Yêu cầu kỹ thuật và bảo mật liên quan phải được thống nhất giữa các bên.Phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về hợp đồng điện tử và các quy định liên quan khác.

4. Các nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử uy tín

Hiện nay, nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử như VNPT, Viettel, BKAV, Misa, FPT, Mobifone, Thái Sơn, Savis Digital, VNPay, v.v. Các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể liên hệ để được hướng dẫn và sử dụng dịch vụ.

Khuyến khích sử dụng hợp đồng điện tử

Chi cục Thuế quận Tây Hồ khuyến nghị các tổ chức, doanh nghiệp và người nộp thuế chuyển đổi sang sử dụng hợp đồng điện tử nhằm bắt kịp xu hướng phát triển kinh tế số. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp, nhanh chóng và tiện lợi mà còn giúp giảm thiểu chi phí và tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch thương mại.